Notre règlement

Notre règlement 1.1.                Prévention pour les sections compétition et loisir Le port du casque est obligatoire lors de toutes les sorties, que ce soit en entraînement ou en compétition. Chaque enfant doit faire établir un certificat ne lui contre-indiquant pas la pratique du ski et doit en remettre une photocopie à la secrétaire du club lors de l'inscription. 1.2.                Prévention pour les Mercredis de Neige Le port du casque est obligatoire. Une chasuble avec une couleur correspondant aux différents niveaux sera distribuée dans le car et portée obligatoirement par les enfants pendant la séance. 1.3.                Urgence                En début de saison, les parents indiquent l'hôpital de préférence et le numéro à appeler en cas d'urgence. Il est demandé de bien indiquer tout changement en cours de saison. 1.4.                Assurance Pour les compétiteurs et loisirs, l'assurance " carte-neige " est incluse dans la licence FFS. 2.                Établissement des groupes et pédagogie L'équipe technique est responsable de la composition des groupes par niveau de ski pour permettre une meilleure progression technique des enfants. Elle est également responsable des méthodes pédagogiques utilisées par le collectif des entraîneurs. Aucune réclamation ne sera acceptée quant à la composition des groupes, l'affectation des entraîneurs par groupe ou les méthodes utilisées. 3.                Entraînements Les enfants sont tenus d'assister à tous les entraînements dont les dates sont communiquées aux parents. Les parents sont responsables du transport des enfants aux points de rendez-vous pour les différents entraînements. Toute absence devra être communiquée et justifiée auprès des entraîneurs ou des responsables de groupes au plus tard la veille pour éviter des attentes inutiles au reste du groupe. Les enfants de plus de 10 ans sont sous la responsabilité de leurs parents une fois l'entraînement terminé. 4.                Compétitions 4.1.                Section Compétition Les parents acceptent la participation de leurs enfants aux courses sélectionnées par les entraîneurs. Les enfants seront inscrits automatiquement aux concours en fonction du calendrier établi par la FFS et le comité régional. Le calendrier est disponible dès le début de saison. Les parents devront emmener leurs enfants aux compétitions et les ramener. Une fois celle-ci terminée, ils se retrouvent sous la responsabilité de leurs parents. Si des problèmes de transport existent, des arrangements sont toujours possibles entre parents. En cas d'indisponibilité pour la course, le responsable du groupe de votre enfant doit être prévenu au plus tard le Mardi précédant le concours (e-mail -  ski_club_thoiry@yahoo.fr). Pour les catégories Minimes et Cadets, il arrive que plusieurs concours aient lieu le même jour. En accord avec l'entraîneur, veuillez dans ce cas spécifier à la secrétaire auquel d'entre eux il faut inscrire votre enfant (au plus tard le lundi précédant la course). 4.2.                Section Loisir Seules certaines courses ont été sélectionnées (voir calendrier correspondant à ce groupe). Les enfants seront inscrits sur demande au plus tard le lundi précédant le concours. Les frais d'inscription aux courses sont gracieusement pris en charge par le club (4 € par enfant). Cependant, en cas d'absence injustifiée au départ de la course, les frais seront à la charge des parents. 5.                Equipement Les enfants doivent être en possession d'un matériel complet et bien entretenu tout au long de la saison. Pour les groupes compétition et loisir (et seulement dans le cadre de l'activité ski), chaque enfant doit porter l'anorak aux couleurs du club. C'est un signe d'appartenance à " Neige et Montagne " et cela permet d'entretenir l'esprit d'équipe. C'est également un élément sécuritaire (repérage, comptage …) pour les encadrants. La location est payante. Une caution est demandée lors de la remise de l'anorak et restituée intégralement si l'anorak est rendu propre et en bon état. Des séances de fartage et de préparation des skis sont organisées au cours de la saison. Il est possible de contacter les responsables de groupes ou entraîneurs pour des renseignements complémentaires. 6.                Assiduité et comportement Il est demandé à tous les enfants discipline et assiduité. Les sanctions sont de deux niveaux seulement : avertissement et radiation. Les sanctions sont discutées et prononcées par le bureau et le directeur technique. Un comportement correct est exigé de chaque enfant qui respectera les décisions et les consignes de son entraîneur. Une présence régulière est demandée. Au-delà de deux absences injustifiées, l'enfant recevra un avertissement. Dès la troisième absence injustifiée, il est passible de la radiation du club. Les sommes versées au club ne seront en aucun cas remboursées. Pour des raisons de sécurité et de responsabilité, l'enfant n'est, en aucun cas, autorisé à skier en dehors du groupe lors des séances. En cas d'indiscipline, l'entraîneur peut demander l'exclusion immédiate de l'enfant et celle-ci peut être définitive en cas de problème grave. 7.                Bureau Le bureau est composé de la présidente, du vice-président, de la trésorière, et de la secrétaire. Des adjoints au trésorier peuvent également faire partie du bureau. Le directeur technique est membre de droit du bureau avec voix consultative. La présidente représente officiellement l'association dans tous les actes de la vie civile. Elle est ordonnatrice de toutes les dépenses de l'association. En cas de partage de voix au sein du comité de direction du bureau, sa voix est prépondérante. La secrétaire assure la correspondance avec les divers partenaires de l'association et avec les parents ou tuteur de l'enfant. Elle rédige les procès-verbaux des réunions du bureau et de l'assemblée générale. La trésorière veille à l'exécution du budget en cours. Elle propose à la présidente le budget prévisionnel, les modifications et les amendements qu'elle croit nécessaires à une gestion saine et équilibrée des finances. 8.                Droit d'entrée et cotisation Une pré inscription est perçue lors du Forum des Associations, elle permet de prévoir le nombre d'enfants à prendre en compte pour l'organisation de la saison. Elle n'est remboursée qu'en cas de force majeure et sur présentation d'un certificat médical. La cotisation couvrant l'adhésion au club est annuelle et perçue en début de saison. Les avantages offerts par l'adhésion au club ne sont accessibles qu'aux membres actifs, c'est-à-dire participant aux activités du club. La licence FFS est obligatoire pour les compétiteurs, les jeunes du groupe loisir et du groupe surf, les encadrants et les dirigeants du club. Une assurance couvrant la pratique du ski de compétition est obligatoire. Ces cotisations sont annuelles et non remboursables. Le forfait saison à tarif préférentiel est payé en début de saison et donne droit à l'accès des domaines de Crozet-Lélex et de Mijoux-La Faucille pour la durée de la saison. Il n'est en aucun cas remboursable par Neige et Montagne. 9.                Communication et informations Les parents seront tenus au courant des informations nécessaires au bon déroulement de la saison soit par courrier postal ou courrier électronique par la secrétaire, soit par téléphone par le responsable de groupe ou les entraîneurs. 10.                Site internet Dans le cadre des informations sur le club, nous serons amenés à publier des photos de notre activité dans lesquelles figureront vos enfants. Note : Les paragraphes 3,4 ne s'appliquent pas aux Mercredis de Neige.

Neige & Montagne-ski club de Thoiry